ПОЛОЖЕНИЕ
о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)
общества с ограниченной ответственностью «Экспресс-Отчетность»



1. Общие положения




1.1. Настоящее Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) общества с ограниченной ответственностью «Экспресс-Отчетность» (далее — обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, Обладатель информации, Обладатель), (далее также - Положение) регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29.07.2004 г., иными федеральными законами и нормативными правовыми актами отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации (коммерческой тайны) общества с ограниченной ответственностью «Экспресс-Отчетность» (далее также ООО «Экспресс-Отчетность», Общество, ОГРН 1072352001930, ИНН 2352042060, адрес 353500, г.Темрюк, ул.Ленина, д.73, кв.18

1.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну ее Обладателя.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников и контрагентов Обладателя информации составляющей коммерческую тайну — сторона гражданско-правового договора, которым обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию.

1.4. Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

1.5. Информация, составляющая коммерческую тайну - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.6. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации, либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

1.7. Настоящим положением устанавливается режим коммерческой тайны, определяется, какая информация относится к информации, составляющей коммерческую тайну, перечень и состав такой информации.

1.8. Соблюдение условий настоящего Положения является обязанностью всех лиц, получивших, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

1.9. Конфиденциальная информация (коммерческая тайна) Общества – сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от носителя, на котором они зафиксированы, от способа документирования, от формы их представления и существования, отнесенные к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которых предпринимаются согласно настоящему Положению.

1.10. Носители сведений, содержащих коммерческую тайну:

1) бумажные носители – бумажные документы,

2) электронные сообщения – электронные документы,

3) фотоматериалы, видеоматериалы,

4) машинные носители – CD, CD-R, CD-RW, DVD-RW, USB-FLASH-накопители, карты памяти различных типов, съемные жесткие диски и т.д.

1.11. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации (коммерческой тайны) любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.

1.12. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, включают в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется по заявлению работника.

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения).

1.13. Целью охраны конфиденциальной информации (коммерческой тайны) является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.

1.14. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Законом «О государственной тайне» № Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 от 21.07.1993 г. и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.




2. Информация составляющая Коммерческую тайну Общества




2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего Положения.

2.1. Информацией, составляющей коммерческую тайну, являются следующие сведения Обладателя информации:

  1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества.
  2. Содержание регистров бухгалтерского учета Общества.
  3. Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества.
  4. Данные бухгалтерского, налогового и управленческого учета Общества.
  5. Плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности Общества.
  6. Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия, информация о контрагентах.
  7. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна).
  8. Сведения о долговых обязательствах Общества.
  9. Секреты производства (ноу-хау), внутренние стандарты, положения, кодексы Общества и иная информация, составляющая производственную тайну.
  10. Управленческая отчетность финансовой службы.
  11. Кассовые книги.
  12. Остатки и движение по расчетному счету, кредиты, депозиты, банковские договора.
  13. Сведения, находящиеся в личных делах работников Общества.
  14. Договоры и реестр договоров на оказание услуг, аренды, трудовые договоры.
  15. Информация о претензионной и судебной работе Общества.
  16. Вся информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества; о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе; взаимодействия, заключения договоров, установления, изменения, прекращения, исполнения обязательств Обладателя информации и его клиентов, заказчиком, иных лиц, в рамках заключенных Обладателем информации с ними договоров;
  17. Информация о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров, либо составленные в ходе переговоров или после окончания – по результатам переговоров, информация о достигнутых договоренностях и согласованных планах взаимодействия и сотрудничества;
  18. Вся информация об объеме и периодичности товарооборота с деловыми партнерами Общества, оказания услуг, иного взаимодействия с деловыми партнерами;
  19. Вся информация, поступающая от контрагентов Общества, включая:

    1. Анкетные данные Контрагентов;
    2. Предоставляемая Обществом техническая, финансовая, коммерческая информация о Контрагентах Общества;
    3. Финансово-хозяйственная деятельность Контрагентов;
    4. Любая информация, выраженная (хранящаяся) в любой форме, включая устную, письменную, электронную или любую иную, прямо или косвенно относящуюся к заключенным с Контрагентом сделкам, к правильности и полноте начисления и уплаты Контрагентом налогов, соблюдению Контрагентом налоговой политики, доходам и расходам Контрагента, счетам Контрагента, произведенным Контрагентом платежам, принадлежащему или используемому Контрагентом имуществу, контрагентам или деловым партнерам Контрагента, финансовому состоянию, деятельности, планам Контрагента, интеллектуальной собственности Контрагента;
    5. Любая иная информация о которой Контрагентом было заявлено как о конфиденциальной.
  20. Информация, содержащаяся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшая известной сотрудникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами;
  21. Информация об адресах местожительства участников Общества, их паспортных данных;
  22. Информация о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения Общества, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных носителях информации, включая системы «1С: Торговля», «1С: Документооборот», «1С-Битрикс», «Битрикс24», «СКБ Контур», СБИС, «СКБ бухгалтерия», СКБ заработная плата», связки «логин-пароль» для доступа к ним;
  23. Информация о системе делопроизводства и документооборота Общества, информация о клиентах, контрагентах Обладателя информации, об оказанных им услугах, о содержании таких услуг;
  24. Информация, поступающая по электронной почте на электронный адрес Обладателя и электронные адреса сотрудников Общества и (или) контрагентов, и (или) направляемая с них иным лицам;
  25. Информация о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.
  26. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим вопросам.
  27. Сведения о системе поощрения, аттестации, системе оплаты труда.
  28. Сведения о размере и составе имущества Общества.
  29. Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.
  30. Сведения о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.
  31. Сведения о размере прибыли Общества.
  32. Сведения о планах расширения или оказания и предоставления различных видов услуг и их экономическое обоснование.
  33. Оригинальные методы маркетинговых исследований.
  34. Сведения о рыночной стратегии Общества и об оригинальных методах продвижения услуг.
  35. Сведения об Обществе как о торговом партнере.
  36. Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.
  37. Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений, отраслей, подразделений.
  38. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе.
  39. Сведения об особенностях технологических решений, дающих экономический эффект.
  40. Сведения о мерах защиты от всевозможных подделок товарного знака, знака обслуживания.
  41. Сведения о состоянии программного обеспечения.
  42. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
  43. Сведения о подготовке к участию в конкурсе, аукционе и их результатах.
  44. Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), в процентные облигации и займы, а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.

2.1.45. Информация о применяемых методах управления, о планах деятельности, развития, о применяемых методах изучения рынка, о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры, о рыночной стратегии организации;

2.1.46. информация о применяемых методах, технологиях, последовательности продаж, оказания услуг, исполнения иных обязательств

2.1.47. информация о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, контрагентах, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах, партнерах деловых отношений;

2.1.48. информация о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию, услуги, работы и скидок на них;

2.1.49. информация об особенностях используемых, разрабатываемых технологий, применяемых методах, техниках осуществления предпринимательской деятельности и специфике их применения;

2.1.50. Иные сведения, в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению генерального директора Общества, с последующим ознакомлением с ним сотрудников и контрагентов, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим Положением.

2.3. Систематизированная, обобщенная, структурированная Обладателем в указанном ниже порядке, информация о порядке деятельности Обладателя, доступ к которой предоставляется посредством платформы Битрикс24 лицам, с которыми заключаются трудовые договоры, или договоры об оказании услуг, содержание указанной ниже информации:

1.Методология «Работа с клиентом»

1.1. Первая встреча

- Стандарт проведения встречи

- Анкета встречи

- Промежуточный аудит клиента

- Чек-лист нового клиента

- Чек-лист проведения встречи

1.2 Отчеты по клиентам, таблицы

1.2.1 работа с папками клиентов

1.2.2 Таблица НДС, УСН

1.2.3 инструкция Заполнение карточек клиентов Bitrix24. Сверка Контур Экстерн - Bitrix24.

1.3 Работа с дебиторской задолженностью

1.3.1 Инструкция сбор дебиторской задолженности

1.4 Шаблоны уведомлений

2. Методология «Работа в программах»

2.1 БИТРИКС

2.1.1. Bitrix24 Внесение компании

2.1.2 Bitrix24 Заполнение карточки клиента

2.1.3 Bitrix24 Проверка заполнености карточек компаний

2.1.4 Bitrix24 Проверка оборота

2.1.5 Bitrix24 Сверка контур-битрикс

2.2 КОНТУР

2.2.1 Контур. Знакомство с Контур

2.2.2 Контур. Как завести новую организацию клиента

2.2.3 Контур. Как отправить письмо в ИФНС и Росстат

2.2.4 Контур. Как следить за сдачей отчетности

2.2.5 Контур Работа с отправленными документами

2.2.6 Контур Сверка с бюджетом.

2.2.7 Контур. Внесение доверенности

2.2.8 Контур. Как написать письмо в ПФР

2.2.9 Контур. Таблица отчетности

2.2.10 Контур. Сдача 4-ФСС

2.2.11 Контур. Организации на обслуживании

2.2.12 Контур. Как установить личный сертификат

2.2.13 Контур. Как составить платежное поручение на основании требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа.

2.2.14 Контур. Как отправить отчет в ФНС

2.2.15 Контур. Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД).

2.3 ЭФСОЛ

2.3.1 Инструкция по использованию сервиса EFSOL Загрузка документов

2.3.2 EFSOL (управляемые формы)

2.4 1С: Управленческий учет

2.4.1 1С Управленка договора. Доверенности

2.4.2 1С управленка Выставление счетов автоматически

2.5 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

2.5.1 1С Бухгалтерия 8.3 Как добавить новую организацию или ИП.

2.5.2 1С Бухгалтерия 8.3 Как автоматически создать платежные поручения на уплату налогов и взносов

2.5.3 1С бухгалтерия 8.3 Формирование КДиР для УСН доход

2.5.4 Автоматическая загрузка курсов валют по расписанию

2.5.5 Как проверить кассовую дисциплину в 1С Бухгалтерии 8.3

2.5.6 Создание резервной копии (архив) информационной базы в пользовательском режиме

2.5.7 Восстановление резервной копии (архив) информационной базы в пользовательском режиме.

2.5.8 Выполнение свертки информационной базы

2.5.9 Восстановление копии информационной базы до свертки

2.5.10 1С Бухгалтерия сравнить режимы налогообложения

2.5.11 1С Бухгалтерия 8.3 как в отчете автоматически просуммировать строки

2.5.12 1С бухгалтерия 8.3 Распечатать учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету

2.6 1С:ЗУП 8.3

2.6.1 1С:ЗУП 8.3 Выписка платежных поручений на взносы с заработной платы и НФДЛ.

2.6.2 Автоматическое создание пакета документов по зарплате

2.6.3 Перезагрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0

2.6.4.1 1С ЗУП Настройки, напоминания

2.6.5 Регламент Обработка для ЗУП

2.7 EXCEL

2.7.1 EXCEL ФОРМУЛЫ для бухгалтера

2.8 Подключение к удаленному рабочему столу в Windows

3 Регистрация, ликвидация ООО/ИП

3.1 ООО

3.1.1 Регистрация ООО

3.1.2 Ликвидация ООО

3.2 ИП

  1. Ликвидация ИП
  2. Регистрация ИП

4. Заработная плата и кадры

4.1 Начисления заработной платы

4.2 Отчетность в фонды

4.2.1 Отчетность по персонифицированному учету

4.2.1.1 Электронные трудовые книжки, отчет СЗВ-ТД

- Электронные трудовые книжки, отчет СЗВ-ТД

- Описание форм сведений о трудовой деятельности физлиц

- Образцы документов

- Законы постановления методички

5. Системы налогообложения.

5.1Системы налогообложения

5.2 ОСНО

5.3 УСН

  1. УСН доходы
  2. УСН доходы-расходы

  1. Налог на профессиональный доход
  2. ЕСХН

5.5 ПАТЕНТ

- Заявление на получение патента по форме 26.5-1

- Порядок заполнения формы заявления на получение патента. Приложение N 3

к приказу ФНС России от 11.07.2017 N ММВ-7-3/544@

- КЛАССИФИКАТОР видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законом субъекта РФ предусмотрено применение патентной системы налогообложения (КВПДП)

6. ЕГАИС

6.1 ЕГАИС лес

6.2 ЕГАИС алкоголь

- ЕГАИС руководство пользователя

- Технология учета реализации алкоголя

- Как с помощью 1С отредактировать алкогольную декларацию

- Автоматическое заполнение алкогольной декларации по данным ЕГАИС в СБИС

- Технология учета реализации алкоголя

- Остатки ЕГАИС методика

7. Маркировка

8. Меркурий

9. НДС

9.1 Порядок учета НДС с авансов.

9.1.1 Порядок учета НДС с авансов

9.1.2 НДС с авансов в 1С Бухгалтерии предприятия 8

10. Методология учета имущества предприятий (основные средства)

10.1

10.2

10.3 Отчетность

11. Методология «Учет ВЭД. Продажа, покупка валюты»

  1. Нормативная база, первичные документы.

- Нормативные документы регламентирующие ВЭД

- Первичные документы по ВЭД

- Примеры первичных документов

11.2 Импорт – общая характеристика. НДС при импорте.

- Импорт общая характеристика

- НДС при импорте

11.3 Экспорт – общая характеристика НДС при экспорте

- Экспорт общая характеристика

- НДС при экспорте

  1. 1C:Бухгалтерия 8: НДС при экспорте несырьевых товаров в ЕАЭС.
  2. Налог на прибыль при экспорте/импорте. Курсовые разницы.

Бухгалтерский учет ВЭД

12. Работа с фондами

12.1 Фонд социального страхования (ФСС)

- Личный кабинет работодателя

- Инструкция по регистрации и работе в личном Электронном кабинете Страхователя.

2.3. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:

2.3.1. Учредительные документы Общества;

2.3.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;

2.3.3. Документы о платежеспособности;

2.3.4. Документы об уплате налогов и обязательных платежах.

2.3.5. Сведения о штатном расписании, количестве сотрудников Общества.

2.3.6. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда.

2.3.7. Сведения об участии должностных лиц организации в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

2.3.8. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.4. Отнесение информации, указанной в п. 2.1 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.

2.5. Отнесение информации, указанной в п. 2.2 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа генерального директора Общества.

Инициатива в издании приказа генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от участников Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества.

2.6. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.




3. Служебная тайна Общества




3.1. Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей. Такая информация включает в себя наименование контрагентов, партнеров, контактные данные любых лиц, в том числе номера телефонов, адресов электронной почты, персональные данные работников Общества и контрагентов.

3.2. К служебной тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.




4. Банковская тайна Общества




4.1. Банковскую тайну составляют сведения о состоянии банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиентах.

4.2. Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только Обществу или его представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом.




5. Налоговая тайна Общества




5.1. Налоговую тайну составляют любые переданные налоговым органам, органам государственных внебюджетных фондов и таможенным органам сведения об Обществе.

5.2. Не относится к налоговой тайне следующая информация:

5.2.1. Информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его письменного согласия.

5.2.2. Информация об идентификационном номере налогоплательщика.




6. Охрана конфиденциальной информации Общества




6.1. Охрана конфиденциальной информации Общества состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации Общества, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации Общества, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации Общества, к установленной ответственности.

6.2. Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.

6.3. Каждый работник Общества при приеме на работу подлежит ознакомлению под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны, предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны. Работник берет на себя письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны Общества в период трудовых отношений и после окончания трудовых отношений с обладателем коммерческой тайны (Приложения №№ 1,2).

6.4. Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу.

6.5. Заключаемые Обществом в лице любых уполномоченных лиц гражданско-правовые договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности. Перечень (объем), цели и условия, на которых предоставляется информация, составляющая коммерческую тайну Общества, требование о неразглашении (о запрете неправомерной передачи), условие об ответственности за нарушение режима коммерческой тайны определяются в гражданско-правовом договоре, в соглашении о конфиденциальности и неразглашении.

6.6. В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).

6.7. Защита информации, составляющей коммерческую тайну Общества, хранящейся в электронных базах данных, обеспечивается путем:

- разрешительной системы доступа персонала к информационным ресурсам

- организации работы систем антивирусной и антиспамовой защиты,

- резервного копирования информации и т.д.

6.8. Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации Общества.

6.9. Общество предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации Общества.

6.10. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества, привлекаются к ответственности, установленной действующим законодательством РФ.




7. Порядок использования и предоставления

конфиденциальной информации Общества




7.1. Использование конфиденциальной информации Общества допускается только теми работниками Общества, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.

7.2. Предоставление конфиденциальной информации Общества аффилированным лицам возможно не иначе как с санкции генерального директора Общества.

Под афиллированным лицом, в рамках настоящего Положения, понимается физическое или юридическое лицо, которое прямо или косвенно осуществляет контроль над Обществом либо находится под контролем Общества, а также любое физическое или юридическое лицо, которое может быть признано аффилированным лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. Общество представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами участникам, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Иные случаи предоставления конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.




8. Заключительные положения




8.1. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества, привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности. Ответственность за нарушение условий настоящего Положения влечет за собой наложение штрафа в виде фиксированной суммы в размере 500000 (Пятьсот тысяч) рублей за каждый факт нарушения.

8.2. В целях защиты режима конфиденциальности информации сотрудник, после после расторжения договора с Обществом не должен осуществлять трудовую деятельность у Контрагентов Общества либо в конкурирующих организациях в течение 1 (Одного) календарного года.

8.3. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.

В целях обеспечения деятельности правоохранительных и контролирующих органов ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» определяются сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну:

- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

- о составе имущества государственного или муниципального унитарного организации, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Однако информацию, составляющую коммерческую тайну, имеют право запрашивать органы государственной власти (Федеральное Собрание, суд, прокуратура, ФСБ, налоговая инспекция) и органы местного самоуправления (мэрии, местные администрации). При этом вышеперечисленные организации должны представить мотивированное требование с указанием цели, правового основания и срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отказа предоставить запрашиваемую информацию данный орган вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.







Приложение № 1.

Заявление о предоставлении доступа, к информации, составляющей коммерческую тайну.




Приложение № 2.

Обязательство работника о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.



1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) общества с ограниченной ответственностью «Экспресс-Отчетность» (далее — обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, Обладатель информации, Обладатель), (далее также - Положение) регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29.07.2004 г., иными федеральными законами и нормативными правовыми актами отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации (коммерческой тайны) общества с ограниченной ответственностью «Экспресс-Отчетность» (далее также ООО «Экспресс-Отчетность», Общество, ОГРН 1072352001930, ИНН 2352042060, адрес 353500, г.Темрюк, ул.Ленина, д.73, кв.18
1.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну ее Обладателя.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников и контрагентов Обладателя информации составляющей коммерческую тайну — сторона гражданско-правового договора, которым обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию.
1.4. Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
1.5. Информация, составляющая коммерческую тайну - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.6. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации, либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
1.7. Настоящим положением устанавливается режим коммерческой тайны, определяется, какая информация относится к информации, составляющей коммерческую тайну, перечень и состав такой информации.
1.8. Соблюдение условий настоящего Положения является обязанностью всех лиц, получивших, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.
1.9. Конфиденциальная информация (коммерческая тайна) Общества – сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от носителя, на котором они зафиксированы, от способа документирования, от формы их представления и существования, отнесенные к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которых предпринимаются согласно настоящему Положению.
1.10. Носители сведений, содержащих коммерческую тайну:
1) бумажные носители – бумажные документы,
2) электронные сообщения – электронные документы,
3) фотоматериалы, видеоматериалы,
4) машинные носители – CD, CD-R, CD-RW, DVD-RW, USB-FLASH-накопители, карты памяти различных типов, съемные жесткие диски и т.д.
1.11. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации (коммерческой тайны) любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.
1.12. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.
Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, включают в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется по заявлению работника.
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения).
1.13. Целью охраны конфиденциальной информации (коммерческой тайны) является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.
1.14. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с  Законом «О государственной тайне» № Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 от 21.07.1993 г. и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.


2. Информация составляющая Коммерческую тайну Общества



2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего Положения.
2.1. Информацией, составляющей коммерческую тайну, являются следующие сведения Обладателя информации:


  1. Данные первичных       учетных документов бухгалтерского       учета Общества.       
  2. Содержание регистров       бухгалтерского учета Общества.       
  3. Содержание внутренней       бухгалтерской отчетности Общества.       
  4. Данные бухгалтерского,       налогового и управленческого учета       Общества.       
  5. Плановые и фактические       показатели финансово-хозяйственной       деятельности Общества.       
  6. Совершаемые и       совершенные Обществом сделки, в том       числе договоры, их предмет, содержание,       цена и другие существенные условия,       информация о контрагентах.       
  7. Сведения об открытых       в кредитных учреждениях расчетных и       иных счетах, в том числе в иностранной       валюте, о движении средств по этим       счетам и об остатке средств на этих       счетах, сведения о имеющихся вкладах       в банках, в том числе в иностранной       валюте (банковская тайна).       
  8. Сведения о долговых       обязательствах Общества.       
  9. Секреты производства       (ноу-хау), внутренние стандарты,       положения, кодексы Общества и иная       информация, составляющая производственную       тайну.       
  10. Управленческая       отчетность финансовой службы.       
  11. Кассовые книги.       
  12. Остатки и движение       по расчетному счету, кредиты, депозиты,       банковские договора.       
  13. Сведения, находящиеся       в личных делах работников Общества.       
  14. Договоры и реестр       договоров на оказание услуг, аренды,       трудовые договоры.       
  15. Информация о       претензионной и судебной работе       Общества.       
  16.  Вся информация о       хозяйственно-финансовых отношениях       с контрагентами Общества; о порядке,       способах и системе ценообразования,       принятых в Обществе; взаимодействия,       заключения договоров, установления,       изменения, прекращения, исполнения       обязательств Обладателя информации       и его клиентов, заказчиком, иных лиц,       в рамках заключенных Обладателем       информации с ними договоров;       
  17. Информация о       проведении деловых переговоров с       контрагентами и информация о содержании       данных переговоров, включая материалы,       подготовленные к проведению переговоров,       либо составленные в ходе переговоров       или после окончания – по результатам       переговоров, информация о достигнутых       договоренностях и согласованных       планах взаимодействия и сотрудничества;       
  18. Вся информация об       объеме и периодичности товарооборота       с деловыми партнерами Общества,       оказания услуг, иного взаимодействия       с деловыми партнерами;       
  19. Вся информация,       поступающая от контрагентов Общества,       включая:       
    1.  Анкетные данные         Контрагентов;         
    2.  Предоставляемая         Обществом техническая, финансовая,         коммерческая информация о Контрагентах         Общества;         
    3.  Финансово-хозяйственная         деятельность Контрагентов;         
    4.  Любая информация,         выраженная (хранящаяся) в любой форме,         включая устную, письменную, электронную         или любую иную, прямо или косвенно         относящуюся к заключенным с Контрагентом         сделкам, к правильности и полноте         начисления и уплаты Контрагентом         налогов, соблюдению Контрагентом         налоговой политики, доходам и расходам         Контрагента, счетам Контрагента,         произведенным Контрагентом платежам,         принадлежащему или используемому         Контрагентом имуществу, контрагентам         или деловым партнерам Контрагента,         финансовому состоянию, деятельности,         планам Контрагента, интеллектуальной         собственности Контрагента;         
    5.  Любая иная информация         о которой Контрагентом было заявлено         как о конфиденциальной.       
  20. Информация,       содержащаяся в документах, поступивших       от контрагентов Общества, ставшая       известной сотрудникам Общества в       процессе сотрудничества с контрагентами;       
  21. Информация об       адресах местожительства участников       Общества, их паспортных данных;       
  22. Информация о составе       и состоянии компьютерного и программного       обеспечения Общества, используемом       программном обеспечении, о порядке и       условиях доступа к информации,       хранящейся в памяти компьютерного       оборудования Общества и на иных       носителях информации, включая системы       «1С: Торговля», «1С: Документооборот»,       «1С-Битрикс», «Битрикс24»,  «СКБ Контур»,       СБИС, «СКБ бухгалтерия», СКБ заработная       плата», связки «логин-пароль» для       доступа к ним;       
  23. Информация о системе       делопроизводства и документооборота       Общества, информация о клиентах,       контрагентах Обладателя информации,       об оказанных им услугах, о содержании       таких услуг;       
  24. Информация,       поступающая по электронной почте на       электронный адрес Обладателя и       электронные адреса сотрудников       Общества и (или) контрагентов, и (или)       направляемая с них иным лицам;       
  25. Информация о       применяемых оригинальных методах       управления Общества, системах       планирования и контроля.       
  26. Сведения о подготовке,       принятии и исполнении отдельных       решений руководства Общества по       производственным, коммерческим,       организационным и другим вопросам.       
  27. Сведения о системе       поощрения, аттестации, системе оплаты       труда.       
  28. Сведения о размере       и составе имущества Общества.       
  29. Сведения о размере       денежных средств Общества, имеющихся       на банковских счетах и в кассе, а также       их движении.       
  30. Сведения о системе       социальной поддержки работников       Общества и ее размерах.       
  31. Сведения о размере       прибыли Общества.       
  32. Сведения о планах       расширения или оказания и предоставления       различных видов услуг и их экономическое       обоснование.       
  33. Оригинальные методы       маркетинговых исследований.       
  34. Сведения о рыночной       стратегии Общества и об оригинальных       методах продвижения услуг.       
  35. Сведения об Обществе       как о торговом партнере.       
  36. Сведения о планируемых       инвестициях, закупках и продажах.       
  37. Сведения о       бизнес-планах Общества, планах развития       отдельных направлений, отраслей,       подразделений.       
  38. Сведения о целях,       рассматриваемых вопросах, результатах,       фактах проведения совещаний и заседаний       в Обществе, принятых решениях,       сотрудниках, принимавших участие в       их подготовке, и работе.       
  39. Сведения об       особенностях технологических решений,       дающих экономический эффект.       
  40. Сведения о мерах       защиты от всевозможных подделок       товарного знака, знака обслуживания.       
  41. Сведения о состоянии       программного обеспечения.       
  42. Сведения об       особенностях используемых и       разрабатываемых технологий и специфике       их применения.       
  43. Сведения о подготовке       к участию в конкурсе, аукционе и их       результатах.       
  44. Сведения о вложении       средств в доходные активы (ценные       бумаги), в процентные облигации и       займы, а также о средствах, внесенных       в качестве вкладов в уставный капитал       других юридических лиц.     

        2.1.45.   Информация о применяемых методах управления, о планах деятельности, развития,  о применяемых методах изучения рынка, о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры, о рыночной стратегии организации;
       2.1.46. информация о применяемых методах, технологиях, последовательности продаж, оказания услуг, исполнения иных обязательств
       2.1.47. информация о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, контрагентах, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах, партнерах деловых отношений;
       2.1.48. информация о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию, услуги, работы и скидок на них;
       2.1.49. информация об особенностях используемых, разрабатываемых технологий, применяемых методах, техниках осуществления предпринимательской деятельности и специфике их применения;
       2.1.50. Иные сведения, в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению генерального директора Общества, с последующим ознакомлением с ним сотрудников и контрагентов, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим Положением.
2.3. Систематизированная, обобщенная, структурированная Обладателем в указанном ниже порядке, информация о порядке деятельности Обладателя, доступ к которой предоставляется посредством платформы Битрикс24 лицам, с которыми заключаются трудовые договоры, или договоры об оказании услуг, содержание указанной ниже информации:
1.Методология «Работа с клиентом»
1.1. Первая встреча
- Стандарт проведения встречи
- Анкета встречи
- Промежуточный аудит клиента
- Чек-лист нового клиента
- Чек-лист проведения встречи
 1.2 Отчеты по клиентам, таблицы
1.2.1 работа с папками клиентов
1.2.2 Таблица НДС, УСН
1.2.3 инструкция Заполнение карточек клиентов Bitrix24. Сверка Контур Экстерн - Bitrix24.
1.3 Работа с дебиторской задолженностью
      1.3.1 Инструкция сбор дебиторской задолженности
1.4 Шаблоны уведомлений
2.  Методология «Работа в программах»
2.1 БИТРИКС
2.1.1. Bitrix24 Внесение компании
2.1.2 Bitrix24 Заполнение карточки клиента
2.1.3 Bitrix24 Проверка заполнености карточек компаний
2.1.4 Bitrix24 Проверка оборота
2.1.5 Bitrix24 Сверка контур-битрикс
2.2 КОНТУР
2.2.1 Контур. Знакомство с Контур
2.2.2 Контур. Как завести новую организацию клиента
2.2.3 Контур. Как отправить письмо в ИФНС и Росстат
2.2.4 Контур. Как следить за сдачей отчетности
2.2.5 Контур Работа с отправленными документами
2.2.6 Контур Сверка с бюджетом.
2.2.7 Контур. Внесение доверенности
2.2.8 Контур. Как написать письмо в ПФР
2.2.9 Контур. Таблица отчетности
2.2.10 Контур. Сдача 4-ФСС
2.2.11 Контур. Организации на обслуживании
2.2.12 Контур. Как установить личный сертификат
2.2.13 Контур. Как составить платежное поручение на основании требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа.
2.2.14 Контур. Как отправить отчет в ФНС
2.2.15 Контур. Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД).
2.3 ЭФСОЛ
   2.3.1 Инструкция по использованию сервиса EFSOL Загрузка документов
   2.3.2 EFSOL (управляемые формы)
2.4 1С: Управленческий учет
   2.4.1 1С Управленка договора. Доверенности
   2.4.2 1С управленка Выставление счетов автоматически
2.5 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
   2.5.1 1С Бухгалтерия 8.3 Как добавить новую организацию или ИП.
   2.5.2  1С Бухгалтерия 8.3 Как автоматически создать платежные поручения на уплату налогов и взносов
   2.5.3 1С бухгалтерия 8.3 Формирование КДиР для УСН доход
   2.5.4 Автоматическая загрузка курсов валют по расписанию
   2.5.5 Как проверить кассовую дисциплину в 1С Бухгалтерии 8.3
   2.5.6 Создание резервной копии (архив) информационной базы в пользовательском режиме
   2.5.7 Восстановление резервной копии (архив) информационной базы в пользовательском режиме.
   2.5.8 Выполнение свертки информационной базы
   2.5.9 Восстановление копии информационной базы до свертки
   2.5.10 1С Бухгалтерия сравнить режимы налогообложения
   2.5.11 1С Бухгалтерия 8.3 как в отчете автоматически просуммировать строки
   2.5.12 1С бухгалтерия 8.3 Распечатать учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету
2.6 1С:ЗУП 8.3
   2.6.1 1С:ЗУП 8.3 Выписка платежных поручений на взносы с заработной платы и НФДЛ.
   2.6.2 Автоматическое создание пакета документов по зарплате
   2.6.3 Перезагрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0
   2.6.4.1 1С ЗУП Настройки, напоминания
   2.6.5 Регламент Обработка для ЗУП
2.7 EXCEL
    2.7.1 EXCEL ФОРМУЛЫ для бухгалтера
2.8 Подключение к удаленному рабочему столу в Windows
3 Регистрация, ликвидация ООО/ИП
     3.1 ООО
        3.1.1 Регистрация ООО
        3.1.2 Ликвидация ООО
      3.2 ИП


  1. Ликвидация       ИП       
  2. Регистрация       ИП     

4. Заработная плата и кадры
  4.1 Начисления заработной платы
  4.2 Отчетность в фонды

           4.2.1 Отчетность по персонифицированному учету

           4.2.1.1 Электронные трудовые книжки, отчет СЗВ-ТД

- Электронные трудовые книжки, отчет СЗВ-ТД

- Описание форм сведений о трудовой деятельности физлиц
- Образцы документов
- Законы постановления методички
5. Системы налогообложения.
 5.1Системы налогообложения
 5.2 ОСНО
 5.3 УСН
  
    
  1. УСН доходы       
  2. УСН доходы-расходы     

  
  1. Налог на профессиональный     доход     
  2. ЕСХН   

5.5 ПАТЕНТ
- Заявление на получение патента по форме 26.5-1
- Порядок заполнения формы заявления на получение патента. Приложение N 3
к приказу ФНС России от 11.07.2017 N ММВ-7-3/544@
- КЛАССИФИКАТОР видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законом субъекта РФ предусмотрено применение патентной системы налогообложения (КВПДП)

6. ЕГАИС
   6.1 ЕГАИС лес
   6.2 ЕГАИС алкоголь
     - ЕГАИС руководство пользователя
     - Технология учета реализации алкоголя
   - Как с помощью 1С отредактировать алкогольную декларацию
   - Автоматическое заполнение алкогольной декларации по данным ЕГАИС в СБИС
    - Технология учета реализации алкоголя
    - Остатки ЕГАИС методика
7. Маркировка
8. Меркурий
9. НДС
   9.1 Порядок учета НДС с авансов.
      9.1.1 Порядок учета НДС с авансов
      9.1.2   НДС с авансов в 1С Бухгалтерии предприятия 8
10. Методология учета имущества предприятий (основные средства)
  10.1
10.2
10.3 Отчетность

11. Методология «Учет ВЭД. Продажа, покупка валюты»
  
  1. Нормативная     база, первичные документы.
      

- Нормативные документы регламентирующие ВЭД

- Первичные документы по ВЭД

          - Примеры первичных документов

      11.2 Импорт – общая характеристика. НДС при импорте.

- Импорт общая характеристика

- НДС при импорте

        11.3 Экспорт – общая характеристика НДС при экспорте
- Экспорт общая характеристика

    - НДС при экспорте

  
  1. 1C:Бухгалтерия     8: НДС при экспорте несырьевых товаров     в ЕАЭС.
        
  2. Налог     на прибыль при экспорте/импорте.     Курсовые разницы.
      

Бухгалтерский учет ВЭД

12.  Работа с фондами

12.1 Фонд социального страхования (ФСС)

- Личный кабинет работодателя
            - Инструкция по регистрации и работе в личном Электронном кабинете Страхователя.
2.3. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:
2.3.1. Учредительные документы Общества;
2.3.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
2.3.3. Документы о платежеспособности;
2.3.4. Документы об уплате налогов и обязательных платежах.
2.3.5. Сведения о штатном расписании, количестве сотрудников Общества.
2.3.6. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда.
2.3.7. Сведения об участии должностных лиц организации в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность.
2.3.8. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4. Отнесение информации, указанной в п. 2.1 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.
2.5. Отнесение информации, указанной в п. 2.2 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа генерального директора Общества.
Инициатива в издании приказа генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от участников Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества.
2.6. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.


3. Служебная тайна Общества



3.1. Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей. Такая информация включает в себя наименование контрагентов, партнеров, контактные данные любых лиц, в том числе номера телефонов, адресов электронной почты, персональные данные работников Общества и контрагентов.
3.2. К служебной тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.


4. Банковская тайна Общества



4.1. Банковскую тайну составляют сведения о состоянии банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиентах.
4.2. Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только Обществу или его представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом.


5. Налоговая тайна Общества



5.1. Налоговую тайну составляют любые переданные налоговым органам, органам государственных внебюджетных фондов и таможенным органам сведения об Обществе.
5.2. Не относится к налоговой тайне следующая информация:
5.2.1. Информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его письменного согласия.
5.2.2. Информация об идентификационном номере налогоплательщика.


6. Охрана конфиденциальной информации Общества



6.1. Охрана конфиденциальной информации Общества состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации Общества, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации Общества, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации Общества, к установленной ответственности.
6.2. Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.
6.3. Каждый работник Общества при приеме на работу подлежит ознакомлению под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны, предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны. Работник берет на себя письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны Общества в период трудовых отношений и после окончания трудовых отношений с обладателем коммерческой тайны (Приложения №№ 1,2).
6.4. Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу.
6.5. Заключаемые Обществом в лице любых уполномоченных лиц гражданско-правовые договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности. Перечень (объем), цели и условия, на которых предоставляется информация, составляющая коммерческую тайну Общества, требование о неразглашении (о запрете неправомерной передачи), условие об ответственности за нарушение режима коммерческой тайны определяются в гражданско-правовом договоре, в соглашении о конфиденциальности и неразглашении.
6.6. В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).
6.7. Защита информации, составляющей коммерческую тайну Общества, хранящейся в электронных базах данных, обеспечивается путем:
- разрешительной системы доступа персонала к информационным ресурсам
- организации работы систем антивирусной и антиспамовой защиты,
- резервного копирования информации и т.д.
6.8. Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации Общества.
6.9. Общество предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации Общества.
6.10. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества, привлекаются к ответственности, установленной действующим законодательством РФ.


7. Порядок использования и предоставления

конфиденциальной информации Общества



7.1. Использование конфиденциальной информации Общества допускается только теми работниками Общества, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.
7.2. Предоставление конфиденциальной информации Общества аффилированным лицам возможно не иначе как с санкции генерального директора Общества.
Под афиллированным лицом, в рамках настоящего Положения, понимается физическое или юридическое лицо, которое прямо или косвенно осуществляет контроль над Обществом либо находится под контролем Общества, а также любое физическое или юридическое лицо, которое может быть признано аффилированным лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Общество представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами участникам, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Иные случаи предоставления конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.


8. Заключительные положения



8.1. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества, привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности. Ответственность за нарушение условий настоящего Положения влечет за собой наложение штрафа в виде фиксированной суммы в размере 500000 (Пятьсот тысяч) рублей за каждый факт нарушения.
8.2. В целях защиты режима конфиденциальности информации сотрудник, после после расторжения договора с Обществом не должен  осуществлять трудовую деятельность  у Контрагентов Общества либо в конкурирующих организациях в течение 1 (Одного) календарного года.
8.3. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.
В целях обеспечения деятельности правоохранительных и контролирующих органов ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» определяются сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну:
- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о составе имущества государственного или муниципального унитарного организации, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Однако информацию, составляющую коммерческую тайну, имеют право запрашивать органы государственной власти (Федеральное Собрание, суд, прокуратура, ФСБ, налоговая инспекция) и органы местного самоуправления (мэрии, местные администрации). При этом вышеперечисленные организации должны представить мотивированное требование с указанием цели, правового основания и срока предоставления запрашиваемой информации.
В случае отказа предоставить запрашиваемую информацию данный орган вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.




Приложение № 1.
Заявление о предоставлении доступа, к  информации, составляющей коммерческую тайну.


Приложение № 2.
Обязательство работника о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.